企業(yè)的搬遷對公司來說非常重要，代表著企業(yè)應(yīng)該發(fā)展得更大、更強(qiáng)。眾所周知，我只能親身經(jīng)歷。組織公司搬家的朋友（通常由行政部門的朋友承擔(dān)）知道，這不僅是一項(xiàng)艱苦的工作，也是一項(xiàng)智力工作，因?yàn)樗婕暗睫k公室部分的選擇。室內(nèi)裝修事項(xiàng)。員工準(zhǔn)備。材料供應(yīng)和運(yùn)輸?shù)膹?fù)雜性是顯而易見的。企業(yè)搬遷這么重要的事情，我們應(yīng)該注意什么？
一、搬家準(zhǔn)備工作。
搬家是一件復(fù)雜而零碎的事情。只有提前做好充分的準(zhǔn)備，才能防止物品在整個(gè)搬家過程中丟失。會(huì)計(jì)破壞。進(jìn)出不方便。
1.找一家可靠的搬家公司。
首先在明確必須搬家后，選擇新的辦公地址，并明確搬家時(shí)間，在宣布搬家前1-2周應(yīng)明確搬家公司。否則，有幾個(gè)人搬到中小型辦公室，沒有辦公用品，車輛甚至人們可以完成，一般大公司辦公室長途搬家，找到可靠的搬家公司一起制定搬家計(jì)劃，更放心，節(jié)省時(shí)間！
那么如何選擇一家可靠的搬家公司呢？
(1)選擇一家用戶評價(jià)好的搬家公司。
在不知道哪個(gè)強(qiáng)的情況下，盡量找一家知名品牌的搬家公司，找另外兩三家公司進(jìn)行比較，讓他們派人上門服務(wù)進(jìn)行價(jià)格，或者制定搬遷計(jì)劃，考慮這家搬家公司是否有搬遷經(jīng)驗(yàn)，在決定選擇哪一家之前權(quán)衡一下。
(2)強(qiáng)烈推薦身邊的行政部門。
一般行政部門相關(guān)人員有自己的一些社區(qū)營銷，可以根據(jù)其他行政部門強(qiáng)烈推薦選擇，因?yàn)榘峒疫@件事相對較高，及時(shí)性強(qiáng)，應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)可以看到搬家公司不可靠，如果有應(yīng)用搬家公司，感覺服務(wù)很好的情況是最推薦的參考。
(3)看搬家公司員工的素質(zhì)。
根據(jù)搬家公司員工上門服務(wù)的價(jià)格，也可以看到一些現(xiàn)象。如果員工素質(zhì)不高，整個(gè)搬家過程中會(huì)遇到更多的問題。
(4)能否考慮你的各種要求。
這里提示，除了考慮搬家公司是否標(biāo)準(zhǔn)化外，搬家公司的車輛和每個(gè)人都必須有足夠的應(yīng)用，比如所有的貨物運(yùn)輸必須是幾輛車和什么車，這是非常關(guān)鍵的，以防止由于不科學(xué)的裝載而造成額外的損壞。當(dāng)與搬家工人溝通時(shí)，看看他們是否能考慮你提出的各種要求，可以整合他們過去的例子，篩選出誠實(shí)和可靠，而不是最具成本效益的價(jià)格——因?yàn)樽罹叱杀拘б娴膬r(jià)格，通常會(huì)努力支付更高的價(jià)格。
2.行政部門需要為相關(guān)工作做好充分準(zhǔn)備。
（1）行政部門的朋友通常在搬家前到新辦公樓進(jìn)行調(diào)查。此時(shí)，他們必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的標(biāo)志，對新辦公樓的單位辦公區(qū)域和工裝夾具的分配進(jìn)行總體規(guī)劃（行政部明確單位區(qū)域，實(shí)際工裝夾具的分配可根據(jù)單位內(nèi)部討論）。明確后，他們才開始制作工作卡；
(2)在新辦公樓中明確大型物品的放置部位，在平面設(shè)計(jì)圖上做好相關(guān)標(biāo)記；
(3)收集好所有新辦公樓的鎖鑰匙(包括門鎖鑰匙、柜子鎖鑰匙、木柜鎖鑰匙等)，貼上標(biāo)簽，防止以后出現(xiàn)混亂；
(4)各自的物業(yè)管理聯(lián)理聯(lián)系，以及新舊辦公室的詳細(xì)地址，告知搬家時(shí)間，如果必須申請出入境證明，應(yīng)提前申請；
（5）提前安裝新辦公空間的電話號碼和網(wǎng)絡(luò)異常。盡快檢查，檢查必須檢查每個(gè)插座，互聯(lián)網(wǎng)確保豐富的無線網(wǎng)絡(luò)連接可以應(yīng)用，搬家前不能處理，方便員工搬家后第一次正常工作；
(6)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好應(yīng)急預(yù)案工作，如商品損壞、工作人員碰傷等，防止微杜漸；
（7）澄清新商業(yè)空間中的大型物品、辦公設(shè)備和綠色植物。是租用還是購買清潔服務(wù)。一般來說，這取決于企業(yè)的規(guī)模，也取決于大型企業(yè)。在資產(chǎn)非常充裕的情況下，購買更合適；一般來說，對于一般企業(yè)和中小企業(yè)，人們強(qiáng)烈建議您使用租賃方式。租賃的好處是數(shù)量少，可以，比如電腦上的復(fù)印機(jī)。它可以租用，更方便，并且有專職人員進(jìn)行維護(hù)和維護(hù)。在這項(xiàng)工作中不需要花費(fèi)太多的思考，而且可以隨時(shí)隨地續(xù)租，不需要考慮太多的成本和工作壓力。
3.立即通知員工搬家相關(guān)事宜。
方案明確后，還要告訴員工~搬遷前幾周可以給員工發(fā)郵件，讓員工掌握搬家步驟和不熟悉的辦公區(qū)域。
行政部門必須在此時(shí)間范圍內(nèi)準(zhǔn)備室內(nèi)裝修手冊：聯(lián)系各單位部門助理，明確每單位必須按照郵箱等方法分別進(jìn)行幾次包裝.幾卷膠片機(jī)等常見搬運(yùn)物品，以及提示工作人員提前解決不需要的物品，盡量避免搬運(yùn)物品。
包括何時(shí)收到包裝木箱和其他相關(guān)提醒，告知搬家公司承擔(dān)包裝項(xiàng)目表明。員工需要獨(dú)立和搬家工作組聯(lián)系電話。
把搬家的步驟寫清楚，更能保證善后工作的有序發(fā)展！
二、搬家當(dāng)天的工作。
所有的早期準(zhǔn)備工作都是為了搬家，這是最重要的環(huán)節(jié)，行政部門的朋友必須關(guān)心每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，仔細(xì)考慮，以確保搬遷工作的成功完成。當(dāng)材料供應(yīng)完成后，員工成功地找到了自己的部分，提前完成了搬家，并盡快進(jìn)入工作。
搬家當(dāng)天最容易出現(xiàn)問題的地方是物品丟失。如果移動(dòng)的總體規(guī)劃和步驟沒有提前控制，物品丟失將是一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。為防止損壞，在整個(gè)移動(dòng)過程中必須注意以下內(nèi)容：
1.必須做好全面的監(jiān)督工作：無論搬家公司是否太可靠，這項(xiàng)工作都必須由企業(yè)中的許多人進(jìn)行監(jiān)督。例如，每輛移動(dòng)車都必須跟隨固定的負(fù)責(zé)人。
2.每個(gè)單位的原始場地和新城區(qū)必須分配責(zé)任人:負(fù)責(zé)老辦公室的人必須幫助物流人員確定所有物品的總數(shù)和現(xiàn)場和諧;負(fù)責(zé)新辦公室的人必須聯(lián)系搬家公司在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),連接所有新城區(qū)事項(xiàng)，在特定區(qū)域等待所有物品，確定總數(shù)及其檢查是否有損壞。
3.所有物品按部門劃分：每個(gè)單位承擔(dān)搬家關(guān)鍵朋友記住自己的單位包裝多少小箱物品，如業(yè)務(wù)部門有50箱必須搬家公司運(yùn)輸物品，然后盡可能確保它們安裝在車?yán)?，移?dòng)車輛必須在特殊時(shí)間范圍內(nèi)裝載。在特定的部分分發(fā)物品。分配專職人員的特定連接是必不可少的。
4.關(guān)于電腦等珍貴辦公設(shè)備的運(yùn)輸:如果是筆記本，盡量讓大家自己帶。然而，有些人，比如室內(nèi)設(shè)計(jì)師，每個(gè)人都有兩個(gè)臺(tái)式一體機(jī)顯示器。如果他們不能自己搬家，他們必須用鋼絲運(yùn)輸，那么他們應(yīng)該做什么:
（1）我們必須與搬家公司簽訂保險(xiǎn)金額協(xié)議（例如，電腦屏幕問題在裝載前是好的，但當(dāng)我們到達(dá)新的辦公室詳細(xì)地址時(shí)，它在開箱和檢查時(shí)是壞的當(dāng)時(shí)，不利影響由裝修公司承擔(dān)）；
（2）將所有易損壞和其他材料放在一起：在這類物品的包裝木箱上寫上小心。不要按。小心輕放。這樣做的好處是，搬家公司的員工在裝卸和搬運(yùn)貨物時(shí)特別小心，不容易粗暴對待；
三、搬家工作結(jié)束。
1.通過存款+余額的方式向搬家公司支付。
合肥速速通達(dá)搬家公司不建議一次性向搬家公司支付全部費(fèi)用，需要按節(jié)點(diǎn)支付:一般提前支付10%的保障金。搬家當(dāng)天支付50%。搬家后3天，等待相關(guān)工作人員明確不丟失物品后支付余額的30%-40%。這樣做的好處是，如果有問題，可以有售后保障。
上一篇 : 家庭裝修搬家需倉儲(chǔ)服務(wù)怎么辦？
