企業(yè)搬遷新辦公室需做些什么準備呢?

  搬家百科     |      2022-01-28 11:28

搬家在現(xiàn)代社會是很常見的,尤其是有些企業(yè)搬家需要做很多準備,有些辦公家具的搬運與拆卸工作很繁瑣,那么對于企業(yè)來說搬遷新辦公室需做些什么準備呢?

1.尋找公司搬家的新辦公環(huán)境。

公司需要通過各種渠道選擇新公司的環(huán)境和辦公空間,并與銷售公司和銷售人員打交道。需要經(jīng)過的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。

2.新公司裝修注意事項。

新公司需要進行裝修設計,流程是裝修招標、裝修圖紙研究、裝修過程中現(xiàn)場實際勘察、裝修驗收、裝修后維修服務。

3.新公司辦公家具采用注意事項。

根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座椅布局,以及公司的預算,決定新辦公室使用什么樣的家具:購買新家具,消除一些舊家具,可能需要根據(jù)裝修設計圖紙確定所有新舊家具的具體位置。

哪些準備

4.公司搬家辦公設備。

決定是否購買新設備或二手設備,并根據(jù)新辦公室的需要處理舊設備。

公司搬家不同于普通居民,因為公司員工多,大型辦公設備和家具會比普通居民多得多。所以整體搬家難度比普通搬家高。為完成公司搬遷,行政部應首先有詳細的搬遷流程安排,如搬遷公司的選擇、各部門辦公設備的編號和分類,以及參與公司搬遷的人員安排。今天我給大家整理一下搬家流程和注意事項。

5.公司搬家電話,網(wǎng)絡系統(tǒng)。

搬家后是否正常運行會直接影響公司的業(yè)務運行,所以我們必須做好:找一家電信代理服務公司幫助您解決與電話系統(tǒng)相關的所有問題,包括交換機移動、新電話線路申請、語音電子郵件申請、舊電話線路取消等。

6.公司搬家強弱電布線。

裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司可根據(jù)公司情況進行。

7.公司搬家包裝要求。

所有物品的整理、包裝、搬運、再整理、安檢公司。

(1)每個部門的版本都是搬到花都獅嶺的。

(2)電腦主機、文件、電話及個人物品需要包裝;

(3)辦公柜內(nèi)的物品不需要打包。

辦公椅不需要。

8.其他的準備工作。

公司執(zhí)照變更。到達新辦公區(qū)后,所有員工的具體座位和新分機號碼將發(fā)出搬遷通知。

9.搬家后續(xù)工作也很多。

電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)過于穩(wěn)定、清潔、保安、環(huán)境美化等。

10.對新辦公室周圍環(huán)境的深入了解。

了解周邊環(huán)境,提前通知全體員工,包括交通狀況、公交路線、餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布。

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